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江西经济管理干部学院2017—2018学年度信息公开工作报告

来源:党政办 时间:2018-10-31 10:30:30

根据贵厅《关于做好2018年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2018〕106号)文件精神,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格按照《高等学校信息公开办法》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,编制了2017-2018学年度信息公开工作报告,并按要求在学院官方网站上向社会公布。本报告的主要内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况和信息公开工作存在的问题及改进措施等六部分。本报告所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请联系江西经济管理干部学院党政办公室,电话:0791-83956600。

一、概述

学院认真贯彻《高等学院信息公开办法》(教育部令29号)和《高等学院信息公开事项清单》(以下简称《清单》),扎实推进信息公开工作,丰富公开形式,扩大社会监督,提高工作透明度,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)健全制度机制

学院党委、行政高度重视信息公开工作,成立了院务信息公开领导小组,由院长担任组长,分管党政办公室工作的院领导担任副组长,党政办公室、组织人事部、党委宣传部、工会、教务处、科研处、学生工作处、招生就业处、资产管理处、财务处、总务处、保卫处(综治办)、信息中心等部门负责人为成员,统筹指导、协调推进院务信息公开工作。领导小组下设办公室,挂靠党政办公室,由党政办公室负责人兼任办公室主任。各系(部)、各部门按照“谁负责、谁发布”的原则,发布本单位需要公开的信息事项,确保《清单》中所列信息能够及时、准确公开发布。

(二)推进重点领域信息公开

做好信息动态更新,特别加大对招生就业、学生管理、财务管理、工程招标、物资采购、职称评定、人事招聘等重点领域信息的公开力度,使学院的重大事项和涉及教职工、学生切身利益的信息得到即时公开,主动接受外部监督。

(三)拓宽信息公开渠道

充分发挥新媒体在信息公开工作中的作用,通过学校官方网站、微信公众号、官方微博等渠道,全方位公开学院在思想党建、教学科研、人事师资、学科建设、校园文化、后勤外交等方面的新举措新面貌,使信息公开的时效性和便捷性得到进一步提高。

(四)加强宣传教育培训

在推进信息公开工作的同时,学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了公民的知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。在具体实际工作中,学院信息公开工作领导小组办公室针对校外信息公开申请要求,加强保密防范,提高法律意识。

二、主动公开情况

(一)主动公开基本情况

2017—2018学年,学院通过官方网站、微信公众号、官方微博、文件报刊、信息公告栏、会议通报以及新闻媒体等渠道,主动向全院师生员工和社会公众主动公开信息,不断提升信息公开工作水平。整学年,校园网官方网站“新闻要闻”栏目发布信息172条、“系部处新闻”栏目发布信息550条、“通知公告”栏目发布信息139条;微信公众号发布信息350余条;官方微博发布信息600余条;OA办公平台公文发布188条、“公告通知”栏目发布信息355条、“信息快递”栏目发布信息21条;出版《江西经济管理干部学院报》8期,发布信息100余条。

学院建立了信访接待制度和院领导接待日制度,并通过教职工代表大会和工会会员代表大会公开征集提案和意见建议,做好通报进展、沟通协调、解释说明、反馈答复等工作,不断深化信息公开工作。2018年3月24日,学院六届二次双代会,听取审议了院长工作报告、工代会工作报告,书面听取学院2017年财务工作报告、2017年工会经费审查工作情况的报告、六届二次双代会提案工作报告。学院每学年还会召开民主党派、离退休人员院情通报会,由院领导通报学校改革发展建设等情况。

积极通过社会新闻媒体进行信息公开。接受《江西日报》、江西教育电视台、江西卫视、大江网、《信息日报》等省内主流媒体新闻采访报道,及时向社会发布学院党建工作、思想政治工、干部培训、人才培养、招生就业等方面的重要信息。

(二)对《清单》所列事项主动公开的情况

1.学院基本信息。

通过学院官方网站(http://www.jiea.cn/),及时公开学院概况、组织机构、干部培训、人才培养、科学研究、招生就业、信息服务等栏目信息。

2.招生考试信息。

学院2018年招生录取工作严格按照教育部和省教育厅关于做好招生工作的部署要求,严格执行招生相关政策,在院党委、行政的领导下,各部门协同合作,从信息公开、制度建设、优化服务、规范管理、加强监督等方面加大力度,及时将招生过程环节在学院网站上公开公示,做到招生信息“十公开”,建立了集咨询电话、专门邮箱、在线咨询等一体化的招生咨询体系,顺利完成了2018年招生录取工作,有力保证了招生工作的公平、公正和公开,各项招生工作做到了零投诉。

3.财务、资产及收费信息。

1)财务公开情况。2018年8月28日,学院在财务处部门网页上公布了《江西经济管理干部学院2017年部门决算》,对2017年收支情况进行了公开和说明。2018年2月9日,学院公布了《江西经济管理干部学院2018年部门预算》,做到预算公开透明。

2)仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标等信息公开情况。学院内部组织的物质采购和基建工程,均严格按照政府采购相关规定进行公开采购和招标,所有采购和招标信息均在学院网页上进行公开发布。

4.人事信息。

学院组织人事部网页公开了部门职责、部门规章制度和学院招聘信息等内容,并定期进行更新。特别是人事招聘信息,从招聘公告、成绩公布、入闱公示等环节,均及时在网站上公开发布,接受社会监督。

5.教学信息。

在教务处网页上,公开了专业设置、课程开设、考务管理、教学管理制度、师资培训等信息,展示学院教育教学成果和教务开展情况,为师生和社会了解学院教学情况提供了基本途径。

6.就业信息。

通过学院网站和招生就业处网页、就业工作会议、宣传单等方式,发布毕业生就业的政策措施、指导信息、招聘会信息和招聘企业信息,为毕业生就业提供信息服务。

7.学生管理服务信息。

在学生工作处网页上,公开学生事务办理的流程和相关政策,公布关于学院重大改革事项和事关学生权益的办法和规定,切实保障学生权益。如公开各项学生评奖评优、奖助学金评选办法和名单。以会议或报告的形式开展新生入学教育,详细解读有关学生工作方面“奖勤补助贷惩申”相关政策、具体办理流程。按有关程序和规定公开学生违纪处分的受理、取证和申诉情况。在出台相关学生管理实施细则、制度规定和办法前事先召开会议,公开征求意见,广泛听取师生意见。

三、依申请公开和不予公开情况

2017年9月1日以来,学院未收到本院师生和社会公众关于学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

从学院信息发布情况及一直未收到本院师生和社会公众关于学院信息公开工作举报的情况来看,本院师生员工和社会公众对学院的信息公开工作比较满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016年9月1日以来,学院未收到本校师生和社会公众关于学院信息公开工作的举报。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

一年来,学院在信息公开方面做了大量工作,也取得一定成效,广大教职工参与学院建设和发展的积极性得到增强,社会各界对学院工作的认可度有所提高。但我们也深知,信息公开工作依然存在一些问题,主要包括:信息公开的系统化、规范化有待提高;信息公开的力度有待进一步加强;少数部门和教职工信息公开的意识有待提高,信息公开的主动性与时效性有待提高;对信息公开工作的监督检查有待加强。

下一步,学院将以问题为导向,大力推进问题整改,着力提升学院信息工作水平。一是加强信息公开工作培训,通过举办信息公开工作培训班,邀请专业人士进行辅导培训,增强各系(部)、各部门信息公开意识,提高信息公开工作水平。二是扩大信息公开工作的宣传力度,强化各信息公开责任单位、责任人和信息公开报送员的信息公开意识和敏感度,特别是主动公开意识,严格按照上级有关规定实行信息公开。三是加强信息公开工作督查,由党政办公室、党委宣传部、信息中心等部门组成常态化监督小组,定期或不定期组织开展信息公开监督检查,适时通报检查情况,对工作不力的,限期整改,对不整改的,严肃追究责任单位和责任人的责任,推动信息公开各项工作切实落到实处。